Your Safety and the Safety of Our Earth

At Exact Staff the health and safety of our associates, clients, colleagues, and families has always been a top priority . Given the developments with the COVID-19 global pandemic, we are following the CDC recommendations to ensure our staff, associates, and clients remain safe and healthy while also helping businesses remain productive and giving associates the opportunity to earn their livelihood.

Prevention and mitigating transmission

The following list of actions, in order from easiest to most effective, serves as a reminder to take actions that can make a safety difference for all of us.

• Wash hands with soap and water often. If soap and water are not readily available, use an alcohol-based hand sanitizer with at least 60% alcohol.                                              
• Cover your cough or sneeze with a tissue wherever possible (or an elbow or shoulder if no tissue is available), then throw the tissue in the trash. Wash your hands immediately after coughing or sneezing.
• Avoid touching your face.                                                    
• Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces using a regular household cleaning spray or wipe.  
• Practice social distancing, no handshakes, and no high fives.
• Do not attend large gatherings
• Stay home when you are sick.Employees who have symptoms of fever, acute respiratory illness, or persistent unexplained cough are to stay home and not come to work until they are free of signs of a fever, and any other symptoms for at least 72 hours, without the use of fever-reducing or other symptom-altering medicines (e.g. cough suppressants, tylenol, etc. ).
• Go home if you get sick. CDC recommends that employees who appear to have acute respiratory illness symptoms (i.e. cough, shortness of breath, fever) upon arrival to work or become sick during the day should be separated from other employees and be sent home immediately.
• If you have been in contact with persons who have been infected or were at an event or venue where there has been a confirmed case of coronavirus, you are required to notify the Company corporate office at 818.348.1100 and will not be able to return to work for fourteen (14) days.
• If an applicant or current employees is returning from a COVID 19 high-risk country (as defined by the CDC) prior to accepting an interview in our office or an assignment please follow the “stay away” guidance of 14 complete days from return and not be demonstrating any cold or flu like medical symptoms following the 14th day at which time you would have cleared the 14-day CDC outer bound of the COVID19 incubation period.
• Further if you have knowledge of exposure to a COVID 19 diagnosed person please do not come to interview or accept an assignment until you have successfully completed the “stay away” guidance from the CDC.
• If you are showing symptoms of cold or flu please do not schedule or re-schedule your in person appointments or accept an assignment until you are not demonstrating any cold or flu like medical symptoms.
• Limit Travel. CDC recommends avoiding all unnecessary travel.

Our Clients

We trust that our clients are advising their employees with similar precautions and that they will apply the same safety policies and procedures for our associates on assignment that they would apply to their own employees.

We ask our clients, to the extent that they have policies which they wish for us to share with our associates or that they have shared with our associates that they forward the policy to their Exact Staff representative so that we can assist in further communicating and enforcing.

Our Associates

While on assignment, our clients may provide additional information or direction on steps they are taking to ensure the safety and health of all employees working at their location. Please be aware of, and follow, our clients’ recommendations and policies.

Response Plan

Our Covid-19 Response Team has plans in place to respond to a variety of scenarios both for our internal staff and for our associates on assignment, as well as protocols for partnering with our clients as they respond to this challenge. Exact Staff has initiated procedures to conduct candidate interviews using online technologies to enable social distancing.  We welcome you to reach out to our corporate office at 818-348-1100 if there is anything further we can do to help during this time.

Important Information & Updates                                                                      

We encourage our clients and associates to keep up-to-date on developments by visiting www.cdc.gov/coronavirus.

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En Español:

Su seguridad y la seguridad de nuestra Tierra

En Exact Staff la salud y seguridad de nuestros asociados, clientes, colegas y familias ha sido siempre nuestra prioridad más importante. Dados los eventos con la pandemia global de COVID-19, estamos siguiendo las recomendaciones de los CDC para asegurar que nuestro personal, asociados y clientes están seguros y sanos mientras ayudamos también a los negocios a seguir siendo productivos y dándole a los asociados la oportunidad de ganarse la vida.

Prevenir y mitigar el contagio

La siguiente lista de acciones, desde la más fácil a la más efectiva, sirve como recordatorio para tomar acciones que pueden marcar la diferencia de seguridad para todos nosotros.

• Lavarse las manos con agua y jabón con frecuencia. Si no hay jabón y agua a mano, utilizar un desinfectante de manos con al menos 60% de alcohol.                                              
• Cubrirse al toser o estornudar con un pañuelo de papel si es posible (o con el codo u hombro si no tiene un pañuelo de papel disponible), luego desecharlo en la basura. Lavarse las manos inmediatamente después de toser o estornudar.
• Evitar tocarse la cara.                                                    
• Limpie y desinfecte los objetos que toca con frecuencia y las superficies usando un rociador de limpieza para el hogar o paño de limpieza regular.  
• Practique la distancia social, no debe estrechar la mano ni “chocar los cinco”.
• No asista a reuniones con mucha gente.
• Quedarse en casa si está enfermo.Los empleados que tengan síntomas de fiebre, enfermedad respiratoria aguda o tos persistente sin explicación deben quedarse en el hogar y no asistir al trabajo hasta que no tengan más síntomas de fiebre, ni ningún otro síntoma, durante al menos 72 horas, sin utilizar medicamentos para bajar la fiebre o para alterar los síntomas (por ej., antitusivos, tylenol).
• Irse a casa si se enferma. Los CDC recomiendan que los empleados que aparenten tener algún síntoma de enfermedad respiratoria grave (por ej., tos, falta de aliento, fiebre) al llegar a trabajar o se enfermen durante el día deberán ser separados del resto de los empleados y enviados a casa de inmediato.
• Si estuvo en contacto con personas que fueron infectadas o estuvo en un evento o lugar en donde se haya confirmado algún caso de coronavirus, se requiere que notifique a la oficina corporativa de la Compañía al 818.348.1100 y no podrá volver a trabajar por los próximos catorce (14) días.
• Si un solicitante o empleado actual vuelve de un país de alto riesgo de COVID-19 (según lo definen los CDC) antes de aceptar una entrevista en nuestra oficina o una asignación, por favor cumpla con la pauta de “mantenerse alejado” durante 14 días completos y no presentar signos de resfriado o gripe hasta el día 14, momento en el cual habrá pasado el límite de 14 días dispuesto por los CDC para el período de incubación del COVID-19.
• Además, si tiene conocimiento de haber estado expuesto a una persona diagnosticada con COVID-19, por favor, no asista a la entrevista ni acepte una asignación hasta que no haya cumplido con la pauta de “mantenerse alejado” de los CDC.
• Si presenta síntomas de resfriado o gripe, no programe ni reprograme sus citas en persona ni acepte una asignación hasta que no deje de tener síntomas médicos relacionados con resfriado o gripe.
• Limitar los viajes. Los CDC recomiendan evitar todos los viajes innecesario.

Nuestros clientes

Confiamos en que nuestros clientes están aconsejando a sus empleados que tomen precauciones similares y que aplicarán las mismas políticas y procedimientos sobre la seguridad para nuestros asociados que cumple tareas como las que aplican a sus propios empleados.

Le pedimos a nuestros clientes, que hasta el límite en que tengan políticas que desean que compartamos con nuestros asociados o que hayan compartido con nuestros asociados, que envíen la política a su representante de Exact Staff para que podamos asistirlos para comunicar y hacerla cumplir.

Nuestros asociados

Mientras se encuentren desempeñando tareas, nuestros clientes pueden brindar información o instrucciones adicionales sobre los pasos que están tomando para asegurar la seguridad y la salud de todos los empleados que trabajan en su ubicación. Por favor esté al tanto y siga las recomendaciones y políticas de nuestros clientes.

Plan de respuesta

Nuestro Equipo de Respuesta al Covid-19 tiene planes implementados para responder a una variedad de escenarios tanto para nuestro personal interno como para nuestros asociados que desempeñan tareas, así como protocolos para asociarse con nuestros clientes a medida que responden a este desafío. Exact Staff ha iniciado procedimientos para llevar a cabo entrevistas de candidatos usando tecnologías en línea para permitir la distancia social.  Lo alentamos a comunicarse con nuestra oficina Corporativa al 818-348-1100 si hay algo más que podamos hacer para ayudar durante este tiempo.

Información importante y actualizaciones                                                                      

Alentamos a nuestros clientes y asociados a mantenerse actualizados sobre las novedades visitando www.cdc.gov/coronavirus.