Exact Staff, Inc. 隐私政策
生效日期：2017 年 8 月 1 日
Exact Staff, Inc. 尊重您的隐私。因此，我们制定了以下隐私政策。本隐私政策适用于 (1) 我们的求职者/申请人，(2) 我们的同事，即我们为我们的客户之一寻找或指派任务的人员，或我们为其提供职业转型服务的个人，(3) 网站、应用程序和在线资源的用户以及 (4) 我们的客户和供应商的代表。本政策不适用于我们的总部和分支机构的员工，他们是 Exact Staff, Inc. 雇用的个人，直接为 Exact Staff, Inc. 工作，而不是直接与 Exact Staff, Inc. 客户合作。
本政策解释了我们收集的个人信息类型、我们如何使用这些信息、我们与谁共享这些信息以及个人对其信息使用的权利。本政策还介绍了我们为保护信息安全而采取的措施。
我们收集的信息
我们通过各种方式收集您的个人信息，例如通过我们的在线申请流程、网站、社交媒体渠道；您向我们提供的文件、在我们的活动中以及通过电话和传真获得的信息；通过工作申请和面对面招聘；以及与我们与客户和供应商的互动。我们可能会收集以下类型的个人信息（根据联邦、州和地方法律的允许）：
- 联系信息（如姓名、邮政地址、电子邮件地址和电话号码）；您在我们的任何在线网站上注册时的用户名和密码；
- 付款信息（如付款卡号、有效期、授权号或安全码）；
- 您提供的有关朋友或其他您希望我们联系的人的信息；以及您可能向我们提供的其他信息，例如在我们网站上的调查或其他功能中提供的信息。
此外，如果您是员工或求职者，并且您申请职位或创建帐户以申请职位，我们可能会收集以下类型的个人信息（根据联邦州和地方法律的允许）：
- 就业和教育历史；
- 银行账户信息；
- 公民身份和工作许可状态；
- 残疾和健康相关信息；
- 药物测试、犯罪和其他背景调查的结果；
- 福利信息；
- 税务相关信息；
- 参考文献提供的信息；
- 您的简历或履历中包含的信息、您提供的有关您的职业兴趣的信息以及有关您的工作资格的其他信息。
- 语言能力和其他工作相关技能；
- 社会安全号码、国民识别码或其他政府颁发的身份证号码；
- 出生日期;
- 性别;
此外，我们可能会收集您向我们提供的有关其他个人的信息，例如与紧急联系人相关的信息。
我们如何使用所收集的信息
我们使用上述信息来执行以下活动（根据联邦、州和/或地方法律的允许）：
- 提供劳动力解决方案并将人们与工作联系起来；
- 创建和管理在线账户；
- 处理付款；
- 管理我们的客户和供应商关系；
- 发送宣传材料、职位空缺提醒和其他通讯；
- 沟通并管理特别活动、促销、计划、优惠、调查、竞赛和市场研究的参与；
- 回应个人的询问；
- 运营、评估和改进我们的业务（包括开发、增强、分析和改进我们的服务；管理我们的通信；执行数据分析；以及执行会计、审计和其他内部职能）；
- 保护、识别和寻求防止欺诈和其他非法活动、索赔和其他责任；并遵守和执行适用的法律要求、相关行业标准、合同义务和我们的政策。
除上面列出的活动外，如果您是员工或求职者，并且您申请职位或创建帐户以申请职位，我们会使用本隐私政策中描述的信息来：
- 为您提供工作机会和工作；
- 为您提供人力资源服务，包括福利计划、工资、绩效管理和纪律处分的管理；
- 为您提供额外服务，例如培训、职业咨询和职业转型服务；
- 评估您作为求职者的适合性以及您的同事对职位的资格；并进行数据分析，例如 (i) 分析我们的求职者和同事基础；(ii) 评估个人绩效和能力，包括对工作相关技能进行评分；(iii) 确定技能短缺；(iv) 使用信息匹配个人和潜在机会，以及 (v) 分析渠道数据（有关招聘实践的趋势）。
我们还可能以其他方式使用这些信息，我们会在收集信息时或之前提供具体通知。
我们共享的信息
我们不会披露我们收集的有关您的个人信息，除非本隐私政策或与特定活动相关的单独通知中另有说明。我们与根据我们的指示代表我们提供服务的供应商共享个人信息。我们不授权这些供应商使用或披露信息，除非代表我们提供服务或遵守法律要求所必需。我们还可能与以下各方共享您的个人信息：(i) 我们的子公司和附属公司；(ii) 如果您是求职者，与可能有工作机会或有兴趣为我们的求职者安排工作机会的客户；(iii) 与我们合作的其他方（如就业安置顾问和分包商），以便为您找到工作。
此外，我们可能会在下列情况下披露您的信息：(i) 法律或法律程序要求我们这样做；(ii) 根据合法披露要求向执法机构或其他政府官员披露；以及 (iii) 我们认为披露对于防止人身伤害或财务损失是必要或适当的，或与调查涉嫌或实际欺诈或非法活动有关。如果我们出售或转让全部或部分业务或资产（包括重组、解散或清算），我们还保留转让我们拥有的有关您的个人信息的权利。
您的权利和选择
我们为您提供有关我们收集的有关您的个人信息以及我们与您沟通的方式的某些选择。要更新您的偏好、要求我们从邮件列表中删除您的信息、行使您的权利或提交请求，请按照以下所示与我们联系。在您所在司法辖区的法律允许的范围内，您可以通过以下所示联系我们，请求访问我们保存的有关您的个人信息，或要求我们更正、修改、删除或屏蔽该信息。在法律允许的范围内，您可以撤回您之前向我们提供的任何同意，或随时以合法理由反对处理您的个人信息，我们将在未来应用您的偏好。
加州居民须知
在某些限制条件下，加州居民可以要求我们向他们提供 (i) 我们在上一日历年内为第三方的直接营销目的而向第三方披露的某些类别的个人信息的清单，以及 (ii) 这些第三方的身份。为了提出此请求，加州居民可以按照以下方式联系我们。
我们如何保护个人信息
我们采取行政、技术和物理保障措施，旨在保护您提供的个人信息免遭意外、非法或未经授权的破坏、丢失、更改、访问、披露或使用。
第三方网站、应用程序和服务的链接
为了您的方便和信息，我们的网站可能会提供指向第三方网站、应用程序和服务的链接，这些网站、应用程序和服务可能由不隶属于 Exact Staff, Inc. 的公司运营。这些公司可能有自己的隐私声明或政策，我们强烈建议您查看。我们对任何非 Exact Staff, Inc. 网站、应用程序或服务的隐私保护措施概不负责。
隐私政策更新
本隐私政策可能会定期更新，以反映我们个人信息实践的变化。对于重大变更，我们将在我们的网站上发布显著通知，并在政策顶部注明最新更新时间，以通知您。
如何联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问或意见，希望行使您的权利或希望我们更新有关您或您的偏好的信息，请写信至：
Exact Staff, Inc.
收件人：IT 部门
卡拉巴萨斯路 23901 号，1085 室
卡拉巴萨斯，加利福尼亚州 91302