我们是一个痴迷于生产力的国家，总是在寻找新的方法来节省宝贵的时间并在更短的工作时间内完成更多的工作。

最大的职场生产力破坏者之一？你猜对了：会议。

每年，企业都会浪费 $370亿 （没错，就是“b”）关于低效会议。中层管理人员报告称，他们每周有 35% 的时间花在会议上，而高层管理人员每周有 50% 的时间花在参加会议上。

不管是贵公司的会议安排过多，还是会议时间过长，会议都会占用您原本可以用于履行核心职责的时间。您能跳过不想参加的会议吗？完全放弃会议？可能不行。但希望还是有的！今天，我们的团队分享了一些专家建议，帮助您应对会议超负荷，让会议物有所值：

改善会议计划。

分发一份明确的议程（至少提前 24 小时），其中包括讨论事项、所需准备工作和粗略的时间表，以便每个人都能从所投入的时间中获得最大回报。

阻止时间。

如果你一天要参加多个定期会议，那么会议之间的 15 分钟和 30 分钟的“空闲”时间加起来确实很可观。当你计划多个会议时，请将它们安排在连续的时间，以尽量减少浪费的时间。

放逐设备。

要求参与者放下手机，这样每次亮灯时眼睛和注意力就不会分散。

把握时机要毫不留情。

每个人都喜欢会议按计划开始和结束。为了防止参与者偏离谈话主题或无休止地喋喋不休，请尝试使用倒计时钟。它清楚地传达了会议结束是最后期限的信息，并为您提供了一个礼貌的借口来打断、转移注意力并让与会者回到正轨。

安排休息时间。

任何超过一小时的会议都应包括休息时间。要求参与者站起来、伸展和走动。给他们五分钟时间打电话或上厕所，然后再让他们花五分钟时间做一些有趣的事情来打破沉闷，然后再重新专注于手头的任务。

有选择地取消自己的邀请。

虽然某些会议可能强制你出席，但情况并非总是如此。随着时间的推移，例行会议可能会失去效力，你的出席可能不再必不可少。定期评估你是否绝对需要参加定期会议——并礼貌地取消邀请参加那些你可以跳过的会议。

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