适合小型企业的最佳生产力技巧
如果您是小企业主,您的时间非常宝贵,而且非常有限!您的团队也是如此。员工身兼数职,他们的待办事项清单可能每分钟都在增加。
遗憾的是你无法抽出更多时间来完成所有事情。
或者你可以吗?
一天仍然只有 24 小时,但通过这些提高效率的技巧,您的小型企业可以大幅提高速度和效率,并充分利用工作日的每一分钟:
赋予团队成员权力
微观管理是众所周知的生产力杀手。确保您的员工拥有工具、培训、指导方针、资源、自主权和权力,从而不受微观管理地完成工作 - 然后放开缰绳!当您信任并装备您的员工为您出色地完成工作时,他们的积极性和绩效就会飙升。
征服你的收件箱 (并教导你的团队也这样做)
你相信人们每周平均要花 13 个小时阅读、删除、整理和发送电子邮件吗?谁有时间做这些?在这种情况下 邮政中,我们分享了实用技巧,帮助您阻止大量垃圾邮件、批量检查电子邮件并腾出更多时间从事有意义的工作。
记住帕金森定律
根据这条定律,工作会不断扩展,直到填满完成任务所需的时间。如果你给某人一个小时的时间来完成一项任务,他们会在一小时内完成。如果你给他们一个半小时的时间,他们可能会花整整一个半小时来完成同样的任务。
关键在于,完成一项任务所需的时间长短在很大程度上取决于感知。因此,在合理的情况下,对日常任务设置时间限制。在这篇文章中,我们分享了有关如何完成一项任务的具体提示。 为您的小型企业添加结构以大幅提高生产力.
使用正确的应用程序
如果没有 正确的技术,您的小团队很容易分心、混乱和不知所措。以下是一些应用程序,可帮助您和您的员工更聪明、更高效地工作:
- 体位。 该在线中心提供了一个中央仪表板,允许团队合作者沟通和检查项目,以减少电话和电子邮件。
- Toggl、Timecamp 和 Hours。 如果您按小时计费,这些应用程序都可以让您轻松跟踪计费。
- 敏捷。 这款流行的 CRM 应用可让您整理联系人。输入某人的电子邮件地址后,系统便会非常智能地识别社交媒体句柄、细分列表、设置后续提醒等。
- 正方形。 该应用程序使用可直接插入智能手机或平板电脑的信用卡扫描仪,让您无需收银机即可在任何地方进行信用卡付款。
- 印象笔记。 将您所写的所有内容(从简单的笔记到详细的报告)组织到一个地方,以方便小团队和设备之间的共享。
阅读!
我们发布了大量精彩内容,帮助像您这样的小雇主提高生产力。以下是一些值得一看的内容,请务必浏览我们的档案以获取更多有用的想法:
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