2023 年让您的团队工作日更美好的 4 种方法
可能没有一天是没有问题的。总会有摩擦和小烦恼,导致一些员工另谋高就。然而,关注一些细节可以帮助改善您团队在 2023 年的工作日。以下是您现在可以做的四件事。
早上开始
不幸的是,许多组织需要改善上午的工作时间安排。要想让您的团队的工作日变得更好,请从早上开始。许多员工在工作日的早期阶段工作效率最高,注意力也更集中。在清晨,意志力提供能量来调节日常生产力。这种意志力会在一天中逐渐减弱,人们会恢复到根据习惯和常见的思维模式做出决定。考虑让您的员工在早上独自完成他们的工作。利用下午的时间讨论下一个工作日的需求。
电子邮件
您的收件箱中可能有很多未读邮件。对于所有行业的员工来说,这都是无尽的烦恼之源。电子邮件必须适合您。它是一种高度个性化的工作场所工具。有些人有效地使用它,而另一些人则让它堆积如山。
确定收件箱给您的团队带来了多少麻烦。每个人都对电子邮件的工作方式感到满意吗?如果是,请不要进行任何更改。如果存在问题,可能是时候重新评估办公室的电子邮件系统了。使用消息传递工具进行日常交流,改善电子邮件体验,并且仅在需要稍后参考时才使用电子邮件,例如大局项目、外部消息和长期大纲。
会议
您主持过多少次会议,但这些会议对推进工作毫无帮助?会议最大的问题之一是,它们在无关紧要的话题上浪费了太多时间。接下来的步骤和决定通常很模糊,参与者需要更多资源来提高会议效率。试试这些方法:
- 会议前的私人谈话中处理琐碎事宜。
- 确保会议对于每个受邀者来说都是相关且必要的。
- 制定明确的计划,明确需要采取哪些行动以及由谁来采取。
您还可以讨论员工何时想开会。他们喜欢连续开会吗?还是喜欢在同一天同时开会?请与您的团队沟通,征求他们的意见。
头脑风暴
面对面会议是集思广益的理想时机。出色的创意是会议中人们产生的产品灵感和能量。无论是面对面还是虚拟,创造性的、产生创意的思考都是最佳的。
不过,请记住采取一些预防措施。有些声音很大,但你需要听清它们。女性比男性更容易觉得自己的意见不重要。请密切注意这些小细节,因为它们可能会在日后引起恼火。
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