做得更多。做得更快。用更少的资源完成所有任务。

不管你喜欢与否，这都是我们经济衰退后的商业信条。压力正在产生负面影响。放眼望去，团队的极限正在被突破——导致精疲力竭、人员流失、严重失误和内部不和。紧张的团队非但没有发挥高效的作用，反而分崩离析。

世界各地的软件开发人员都注意到了这一点，并抓住了提高生产力的机遇。近年来，基于云的应用程序和功能强大的项目管理软件已经专门开发出来，以支持团队不断变化的需求并提高他们的生产力。

您是否使用了正确的工具？不加区分地使用软件应用程序不会带来您所期望的生产力提升；事实上，它可能会产生相反的效果。错误的软件不但不能协调工作并最大限度地利用团队资源，反而会增加沟通渠道并增加任务的复杂性。

作为经理，您有责任帮助员工更聪明地工作，而不是更努力地工作。合适的软件可以简化操作、促进团队合作并提高效率。以下是如何为您的企业选择最佳方案：

• 了解您当前的需求. 研究您的环境和工作流程，同时考虑您已经使用的硬件和软件。列出您的团队当前面临的最大挑战（例如，流程瓶颈；仍然手动或纸质完成的工作；商业智能差距；工作协调障碍等），以及他们需要实现的目标，以确定软件可以带来哪些好处。
• 分析您的未来需求。 除了考虑您的业务现在需要什么之外，您还必须预测未来一到五年需要什么。要选择合适的软件，您必须考虑其随着团队不断变化的需求而发展的能力。
• 调查您的选择。 如今可供选择的范围确实令人眼花缭乱。在评估软件选项时，需要考虑以下几个因素：
  • SaaS 解决方案。基于 Web 的软件在寻求更高效率和移动访问的小型企业中很受欢迎。人们将如何以及在哪里使用该软件？
  • 托管的现场企业解决方案。这些解决方案通常价格较高，但安全性和定制性更高。考虑您的数据应存放在何处以及如何存放，以及平台需要多少定制才能发挥作用。
  • 功能。您的团队需要哪些基本功能和高级功能？
  • 兼容性。该软件与您现有系统的集成程度如何？它是否会减少或消除对其他软件和/或通信渠道的需求？
  • 成本。您需要花多少钱？更高的初始投资是否会带来更大的长期收益？
• 充分评估多家供应商。 尽职调查可确保您选择一个为您的成功投资并拥有兑现承诺的资源的合作伙伴。

想要提高工作团队的效率吗？

Exact Staff 随时为您提供支持。我们提供全套人员配备和安置服务，可帮助您的团队取得更多成就：

• 卸载低优先级和管理活动，以腾出更多时间处理关键优先事项。
• 用临时员工和合同员工补充您的核心团队，灵活调配您的劳动力来应对不断变化的需求。
• 防止倦怠和过度劳累，这两者都会降低团队的生产力。