想要发展业务?开始委派这 6 项任务
享受每天14小时的工作吗?
我们并不这么认为。但除非你主动交出非必要的任务和项目,否则那些漫长的工作日不太可能会变得更短。
你最好的解决方案是什么?开始授权吧。
委派不仅仅是一种工作/生活平衡工具;它是一种关键的业务流程,可以帮助您更高效、更有利可图地经营业务。因此,在克隆变得更加万无一失和更具成本效益之前,请委派这些任务,以免它们从您的手中溜走(同时确保它们仍然正确完成):
- 会计和簿记任务,例如发送发票、输入财务信息和维护记录。
- 管理任务,包括安排约会、接听来电、准备信函和管理日历。
- 数据输入任务,包括数据库维护和新数据输入。
- 包装和运输任务,包括发送群发邮件和完成产品订单。
- 呼叫中心和客户服务任务, 包括处理预约安排和来电客户电话。
- IT 支持任务,包括排除故障和解决计算机问题,以及对员工进行新软件和硬件的培训。
有效授权的秘诀
- 明确陈述目标。描述结果应该是什么样的。
- 告诉员工如何行动。他们应该等待指示、推荐行动方案,还是直接行动然后报告结果?
- 提供足够的支持并随时解答问题。
- 计划“修改时间”。如果需要,将作业发回去重新做,并提供具体反馈。
- 确保员工拥有完成工作所需的权力和资源。
- 认可并奖励杰出表现。
- 知道哪些事情不能委托给别人。如果某项任务:直接影响质量、创新或财务;与危机有关;或属于机密,则请自行处理。
获取人员配备合作伙伴的帮助
像 Exact Staff 这样的国家就业机构可以:
- 在您需要的时候派遣合适的人员来承担委派的任务。
- 提供临时支持来“卸载”低优先级任务,同时让您的熟练员工解决更复杂的问题。
- 成为您的招聘“代表”。将招聘、筛选和战略规划决策委托给 Exact Staff。您提供信息。我们负责工作。您将获得出色的结果!