¿Sientes que no puedes ganar terreno en el trabajo?

¿Abrumado por las continuas interrupciones?

¿Tiene dificultades para concentrarse?

Lo entendemos. Honestamente, la mayoría de nosotros enfrentamos problemas de productividad al menos ocasionalmente. Pero si bien el mundo que te rodea no se detendrá para que puedas recuperar el aliento (y ponerte al día), HAY cosas que tú y tu equipo pueden hacer para mejorar su concentración y su productividad general en el lugar de trabajo. Aquí hay tres nuevas ideas del personal de Exact:

Convierta el “no puedo” en “puedo”.

¿Escuchas muchas buenas excusas de por qué los empleados no pueden hacer las cosas? ¿Procrastinado? Encuentre maneras de eliminar las excusas y todos lograrán hacer más cosas:

• Cuando los empleados ofrezcan excusas, haga buenas preguntas para llegar a la raíz del problema. Determine si realmente “no pueden” hacer algo, o si es posible eliminar obstáculos, limitaciones de recursos u otros factores externos a los que culpan.
• Asegúrese de que todos tengan las herramientas, el tiempo, la capacitación y el apoyo necesarios para lograr los objetivos.
• Analice los proyectos y los cronogramas con franqueza antes de que surjan los “no puedo”. La gestión proactiva de las expectativas ayuda a los empleados a adoptar una mentalidad de alto rendimiento que mejorará su productividad.

Ponga limitaciones de tiempo en las tareas diarias.

Según la ley de Parkinson, el trabajo se expande hasta ocupar el tiempo disponible para su realización. En otras palabras, si le das a un empleado una hora para completar una tarea, la terminará en una hora. Y si le das una hora y media, tardará toda la hora y media en completar exactamente la misma tarea.

¿La lección aquí? Un poco de estructura puede contribuir en gran medida a mejorar la productividad. Reúna un equipo para analizar procesos, procedimientos y tareas cotidianas en toda su organización. Desarrolle estimaciones realistas sobre cuánto tiempo debería tomar cada uno y luego establezca presupuestos de tiempo para su finalización en el futuro. Esto no te convierte en un “maestro de tareas”; te convierte en un profesional de negocios inteligente. Al imponer limitaciones de tiempo realistas a las tareas comunes, anima a los empleados a ponerse manos a la obra rápidamente y perder menos tiempo.

Accede a otras personas que puedan ayudarte.

Cuando el trabajo se acumula, puede resultar difícil concentrarse en lograr sus prioridades más importantes. Un socio de dotación de personal con experiencia como Exact Staff puede ser un valioso aliado para impulsar su productividad:

• Descargue actividades administrativas y de baja prioridad para liberar más tiempo para las prioridades clave.
• Cumpla con plazos ajustados.
• Flexibilice su fuerza laboral de manera rentable para mantener su negocio funcionando sin problemas cuando hay mucho trabajo.
• Prevenir el agotamiento y el exceso de trabajo, los cuales pueden socavar la productividad en el lugar de trabajo.

¿Busca mejorar la productividad general en su lugar de trabajo?

El personal de Exact está aquí para ayudarle. Ya sea que tenga una fecha límite, necesite contratar personal para un gran proyecto o desee formar su equipo principal, nuestra agencia nacional de empleo ofrece un complemento completo de servicios de contratación y colocación de personal para ayudarlo a aprovechar al máximo su fuerza laboral.