¿Alguna vez has experimentado un enfoque tan intenso que:

• ¿Realizar una increíble cantidad de trabajo de alta calidad en un corto período de tiempo?
• ¿Son inmunes a las distracciones?
• ¿Te sientes prácticamente imparable?

Entonces has estado en un estado de "flujo".

El flujo es un estado en el que te sientes y rindes al máximo. Y es más que un simple eslogan; estudios validan sus beneficios en el ámbito laboral:

• investigación de McKinsey citada en este Publicación de Forbes.com indica que cuando los empleados están en un estado de flujo, están 5 veces más productivo de lo normal.
• Según la investigación citada en este Publicación en Harvard Business Review, el flujo se ha relacionado con un mejor rendimiento mediante aumentar tanto la concentración como la motivación. Y no es ninguna sorpresa. Con un promedio de 87 interrupciones en un día de trabajo típico y un promedio de 23 minutos para volver a la tarea, ¡es sorprendente que cualquiera de nosotros logre algo!

¿Qué impide el flujo en el lugar de trabajo?

Burocracia. Políticas y procesos laborales engorrosos y restrictivos. Falta de dirección y comunicación. Interrupciones frecuentes e innecesarias. En otras palabras, cualquier cosa que impida que las personas hagan su mejor trabajo, el más importante y el de mayor impacto.

¿Y cómo se puede mejorar el flujo para impulsar la participación?

No todas las interrupciones en el lugar de trabajo son malas; las políticas, los procesos y la jerarquía tampoco son necesariamente el enemigo. Del mismo modo, encerrar a sus empleados en habitaciones silenciosas para trabajar tampoco es una panacea.

Entonces, ¿dónde debería centrar sus esfuerzos para mejorar el flujo y aumentar el compromiso de su equipo? A continuación se ofrecen algunos consejos prácticos:

• Haga que todo su personal se una a la idea. El flujo puede ser un concepto nuevo para muchos de sus empleados. Explique qué es, por qué lo está promocionando y cómo se beneficiarán.
• Establece objetivos claros para tu organización que caen en cascada en proyectos y posiciones. Luego, trabaje con cada empleado para crear objetivos viables para lograr sus metas. Cuando las personas saben qué hacer, así como cómo encaja su trabajo en el “panorama general” de su organización, esto le da a su trabajo más enfoque y significado.
• Adopte una mentalidad de "piratería". Si bien no todas las iniciativas son adecuadas para este enfoque, busque oportunidades donde se puedan aplicar metodologías no convencionales de resolución de problemas. Cree ciclos de desafío y recompensa más cortos y tangibles para que estos proyectos impulsen la concentración y el trabajo en equipo.
• Limite las distracciones. Crear políticas prácticas que alientan a los empleados a minimizar intencionalmente las interrupciones (el correo electrónico y las llamadas telefónicas son grandes culpables). En esto publicación anterior, ofrecemos excelentes consejos para hacer el doble en la mitad del tiempo.
• Eliminar reuniones innecesarias. Las reuniones pueden consumir mucho tiempo e interrumpir el flujo de todos los participantes. Pero cuando las reuniones sean esenciales, mejore la planificación para aumentar la eficiencia. Distribuya con anticipación una agenda clara con los temas de discusión, la preparación requerida y un cronograma aproximado, para que todos obtengan el mayor retorno de su tiempo invertido.

¿Cuellos de botella y posiciones abiertas obstaculizan el flujo de su organización?

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