¿Quieres crecer tu negocio? Empiece a delegar estas 6 tareas
¿Disfrutando de esas jornadas laborales de 14 horas?
No lo creíamos. Pero a menos que estés entregando proactivamente tareas y proyectos no esenciales, esos días de trabajo maratónicos probablemente no se acortarán.
¿Tu mejor solución? Empiece a delegar.
La delegación es mucho más que una herramienta para equilibrar la vida personal y laboral; Es un proceso empresarial crítico que puede ayudarle a gestionar un negocio más eficiente y rentable. Entonces, hasta que la clonación sea más completa y rentable, delega estas tareas para sacarlas de tu plato (mientras te aseguras de que se sigan haciendo correctamente):
- Tareas de contabilidad y teneduría de libros., como enviar facturas, ingresar información financiera y mantener registros.
- Tareas administrativas, incluida la programación de citas, la atención de llamadas entrantes, la preparación de correspondencia y la gestión de su calendario.
- Tareas de entrada de datos, incluido el mantenimiento de la base de datos y la entrada de nuevos datos.
- Tareas de embalaje y envío., incluido el envío de correos masivos y el cumplimiento de pedidos de productos.
- Tareas de call center y atención al cliente, incluido el manejo de la programación de citas y las llamadas entrantes de los clientes.
- Tareas de soporte TI, incluida la resolución de problemas informáticos, así como la capacitación de los empleados sobre nuevo software y hardware.
Consejos para una delegación eficaz
- Establezca los objetivos con claridad. Describe cómo deberían verse los resultados.
- Dígales a los empleados cómo actuar. ¿Deberían esperar instrucciones, recomendar un curso de acción o simplemente actuar y luego informar los resultados?
- Proporcionar el apoyo adecuado y estar disponible para responder preguntas.
- Planifique en “tiempo de revisión”. Envíe el trabajo para volver a hacerlo si es necesario, con comentarios específicos.
- Asegúrese de que los empleados tengan la autoridad y los recursos que necesitan para realizar el trabajo.
- Reconocer y recompensar el desempeño sobresaliente.
- Sepa qué NO delegar. Si una tarea: impacta directamente la calidad, la innovación o las finanzas; está relacionado con la crisis; o es confidencial, manténgalo en su propio plato.
Obtenga ayuda de su socio de personal
Una agencia de empleo nacional como Exact Staff puede:
- Entregue a las personas adecuadas, exactamente cuando las necesite, para que asuman las tareas delegadas.
- Proporcione soporte temporal para "descargar" tareas de baja prioridad, mientras sus empleados capacitados abordan inquietudes más complejas.
- Sea sus “delegados” de contratación. Delegue las decisiones de contratación, selección y planificación estratégica al personal de Exact. Tú proporcionas la información. Nosotros hacemos el trabajo. ¡Obtendrás excelentes resultados!
publicado por Personal exacto
