¿Disfrutando de esas jornadas laborales de 14 horas?

No lo creíamos. Pero a menos que estés entregando proactivamente tareas y proyectos no esenciales, esos días de trabajo maratónicos probablemente no se acortarán.

¿Tu mejor solución? Empiece a delegar.

La delegación es mucho más que una herramienta para equilibrar la vida personal y laboral; Es un proceso empresarial crítico que puede ayudarle a gestionar un negocio más eficiente y rentable. Entonces, hasta que la clonación sea más completa y rentable, delega estas tareas para sacarlas de tu plato (mientras te aseguras de que se sigan haciendo correctamente):

1. Tareas de contabilidad y teneduría de libros., como enviar facturas, ingresar información financiera y mantener registros.
2. Tareas administrativas, incluida la programación de citas, la atención de llamadas entrantes, la preparación de correspondencia y la gestión de su calendario.
3. Tareas de entrada de datos, incluido el mantenimiento de la base de datos y la entrada de nuevos datos.
4. Tareas de embalaje y envío., incluido el envío de correos masivos y el cumplimiento de pedidos de productos.
5. Tareas de call center y atención al cliente, incluido el manejo de la programación de citas y las llamadas entrantes de los clientes.
6. Tareas de soporte TI, incluida la resolución de problemas informáticos, así como la capacitación de los empleados sobre nuevo software y hardware.

Consejos para una delegación eficaz

• Establezca los objetivos con claridad. Describe cómo deberían verse los resultados.
• Dígales a los empleados cómo actuar. ¿Deberían esperar instrucciones, recomendar un curso de acción o simplemente actuar y luego informar los resultados?
• Proporcionar el apoyo adecuado y estar disponible para responder preguntas.
• Planifique en “tiempo de revisión”. Envíe el trabajo para volver a hacerlo si es necesario, con comentarios específicos.
• Asegúrese de que los empleados tengan la autoridad y los recursos que necesitan para realizar el trabajo.
• Reconocer y recompensar el desempeño sobresaliente.
• Sepa qué NO delegar. Si una tarea: impacta directamente la calidad, la innovación o las finanzas; está relacionado con la crisis; o es confidencial, manténgalo en su propio plato.

Obtenga ayuda de su socio de personal

Una agencia de empleo nacional como Exact Staff puede:

• Entregue a las personas adecuadas, exactamente cuando las necesite, para que asuman las tareas delegadas.
• Proporcione soporte temporal para "descargar" tareas de baja prioridad, mientras sus empleados capacitados abordan inquietudes más complejas.
• Sea sus “delegados” de contratación. Delegue las decisiones de contratación, selección y planificación estratégica al personal de Exact. Tú proporcionas la información. Nosotros hacemos el trabajo. ¡Obtendrás excelentes resultados!