¿Busca formas rápidas y sencillas de mejorar la productividad?

¡Todos lo somos! Impulsar la productividad es esencial para alcanzar los objetivos laborales, ya sean para usted, su departamento o toda su organización. A continuación, Exact Staff comparte cinco trucos que le ayudarán a usted y a su equipo a hacer más cosas en un instante:

Cambia tu mentalidad

Una de las mejores formas de aumentar instantáneamente la productividad es decidir no tocar nunca lo mismo dos veces. En lugar de archivar algo para atenderlo más tarde:

• Hacer algo al respecto.
• Delegarlo.
• O deshacerse de él.

Cuando tomas decisiones sobre cómo manejar las cosas a medida que van surgiendo, no te atascas con elementos de seguimiento que te roban tiempo y concentración críticos.

Añade "No" a tu vocabulario

¿Es usted una de esas personas agradables a las que les cuesta decir “no” o negar cualquier favor que les pidan? Superalo. Cuando no pueda agregar una tarea a su plato, sea profesional, pero directo. Frases vagas como “No estoy seguro” o “Déjame ver” son simplemente espacios que hacen perder tu tiempo (y el del solicitante).

Comprobación dócil del correo electrónico

Si lo permite, el correo electrónico perturbará continuamente su concentración y socavará su productividad. Entonces, en lugar de responder a cada mensaje tal como llega:

• Configure alertas para notificarle cuando proveedores, clientes o clientes internos importantes se comuniquen con usted.
• Solo revise su correo electrónico a intervalos predeterminados (por ejemplo, aproximadamente cada pocas horas).
• Utilice la función de respuesta automática de su correo electrónico para notificar a las personas cuándo revisará su correo electrónico nuevamente.

Reconocer el mito de la multitarea

Las investigaciones han demostrado que la multitarea no funciona. ¿Por qué? Porque cuando se trata de la capacidad del cerebro para prestar atención, se centra en conceptos de forma secuencial, no en dos cosas a la vez. El cerebro tiene que desconectarse de una actividad para poder dedicarse a otra, por lo que no puedes prestar toda tu atención a nada si intentas hacer más de una cosa a la vez.

Dale un respiro a tu cerebro (y un impulso a tu productividad) concentrándote en una sola tarea a la vez.

Obtenga ayuda cuando la necesite

Cuando el trabajo se acumula, los expertos de Exact Staff están aquí para:

• Descargue actividades administrativas y de baja prioridad, liberando más tiempo.
• Proporcione soporte bajo demanda, justo cuando lo necesite.
• Flexibilice su fuerza laboral de manera rentable y mantenga su negocio funcionando sin problemas.
• Prevenir el agotamiento y el exceso de trabajo, los cuales pueden socavar la productividad en el lugar de trabajo.

Ya sea que tenga una fecha límite, necesite contratar personal para un gran proyecto o desee formar su equipo central, nuestra agencia nacional de personal ofrece un complemento completo de servicios de contratación y colocación de personal para ayudarlo a aprovechar al máximo su fuerza laboral.