Probablemente no exista una jornada laboral sin problemas. Siempre habrá fricciones y pequeñas molestias que harán que algunos empleados busquen empleo en otro lugar. Sin embargo, centrarse en algunos detalles puede ayudar a mejorar la jornada laboral de su equipo en 2023. Aquí hay cuatro cosas que puede hacer ahora para comenzar.

Empezar por la mañana

Desafortunadamente, muchas organizaciones necesitan mejorar el marco de tiempo productivo que existe en la mañana. Para mejorar la jornada laboral de su equipo, comience por la mañana. Muchos trabajadores hacen su mejor trabajo y están más concentrados en las primeras etapas de la jornada laboral. En las primeras horas de la mañana, la fuerza de voluntad proporciona energía para regular la productividad diaria. Esta fuerza de voluntad disminuye a lo largo del día y las personas vuelven a tomar decisiones basadas en hábitos y patrones de pensamiento comunes. Considere dejar a sus trabajadores solos por la mañana para que hagan su trabajo. Utilice la tarde para hablar sobre las necesidades del próximo día laboral.

Correo electrónico

Lo más probable es que tengas muchos correos electrónicos sin leer en tu bandeja de entrada. Es una fuente de frustración interminable para los trabajadores de todas las industrias. El correo electrónico debe funcionar para usted. Es una herramienta de trabajo altamente individualizada. Algunos lo utilizan eficazmente, mientras que otros dejan que se acumulen.

Determina cuánta fricción están causando las bandejas de entrada en tu equipo. ¿Están todos satisfechos con la forma en que funciona el correo electrónico? En caso afirmativo, no cambie nada. Si hay problemas, puede que sea el momento de reevaluar el sistema de correo electrónico de su oficina. Mejore la experiencia del correo electrónico utilizando una herramienta de mensajería para la comunicación diaria y utilice el correo electrónico solo cuando sea algo a lo que necesite hacer referencia más adelante, como elementos generales, mensajes externos y esquemas a largo plazo.

Reuniones

¿Cuántas reuniones ha organizado que contribuyeron poco a hacer avanzar las cosas? Uno de los mayores problemas de las reuniones es que pierden demasiado tiempo en temas sin importancia. Los próximos pasos y decisiones suelen ser vagos y los participantes necesitan más recursos para que las reuniones sean más productivas. Pruebe estos:

• Maneje asuntos triviales en conversaciones privadas antes de la reunión.
• Asegúrese de que la reunión sea relevante y necesaria para todas las personas invitadas.
• Establezca un plan claro de las acciones que deben tomarse y por quién.

También puede discutir cuándo quieren reunirse los empleados. ¿Prefieren reuniones seguidas? ¿Todos a la vez el mismo día? Por favor, hable con su equipo para conocer sus comentarios.

Lluvia de ideas

Las reuniones en persona ofrecen un momento ideal para la lluvia de ideas. Las grandes ideas son la inspiración del producto y la energía generada por las personas en las reuniones. El pensamiento creativo y generador de ideas es mejor en tiempo real, en persona o virtual.

Sin embargo, recuerde tomar algunas precauciones. Algunas voces son fuertes, pero es necesario escucharlas todas. Las mujeres son más propensas que sus homólogos masculinos a sentir que sus aportaciones no importan. Preste mucha atención a estos pequeños detalles porque pueden resultar irritantes en el futuro.

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