La base de nuestra semana laboral es cómo empleamos nuestro tiempo. Lamentablemente, nos centramos poco en cómo diseñamos y empleamos nuestro tiempo. Trabajamos sin un plan claro, dejando que el constante aluvión de notificaciones nos distraiga. Cuando participamos en reuniones, no tenemos una estrategia o un propósito claro. Sin embargo, puedes diseñar tu semana y controlar tu valioso tiempo.

Comprenda su tiempo con una autoauditoría

Ponlo todo en un calendario durante dos semanas y presta atención a cómo empleas tu tiempo. Utilice una auditoría de tiempo para reflexionar sobre los datos. Como pasas tu tiempo? ¿Qué porcentaje de tiempo dedicas a cada proyecto? ¿En qué días de la semana te concentras más?

Utilice los conocimientos y actúe. Identifica los pequeños cambios. ¿Qué pasos sencillos puedes seguir para diseñar tu semana laboral? Además, intente identificar cualquier cambio significativo. Recuerde que realizar grandes cambios estructurales en la semana puede dejar tiempo para el trabajo más importante.

Reduzca las distracciones para crear tiempo

Las distracciones cuestan. Algunas estimaciones sugieren que nos interrumpen 56 veces al día. En promedio, revisamos el correo electrónico 36 veces por hora y nos lleva 16 minutos volver a concentrarnos después de un correo electrónico entrante. Las distracciones nos cuestan tiempo.

Desactive las notificaciones por correo electrónico y reserve algunos bloques de tiempo al día para responder. Bloquee al menos dos sesiones semanales de trabajo en profundidad en las que desactive todas las notificaciones. Crea bloques de calendario basados en objetivos. Las limitaciones de tiempo pueden ayudarle a alcanzar una meta predeterminada al aumentar su concentración y permitirle eliminar las distracciones.

Los límites maximizan su tiempo

Los límites reducen las distracciones, el agotamiento y el estrés laboral. Sin embargo, pueden resultar difíciles de crear. Utilice su autoauditoría para determinar los límites que son más valiosos. Cuando comuniques tus límites a los demás, intenta centrarte en el beneficio que aportan a la tarea en cuestión. Los límites son efectivos cuando su disponibilidad es limitada o un proyecto no se alinea con sus prioridades.

Pruebe, optimice y repita

Empiece a estructurar un día para estar concentrado, ser productivo y saludable. Realice pequeños cambios en las notificaciones, el tiempo de trabajo profundo, los correos electrónicos y la configuración de límites. Al final del día, reflexiona sobre todo lo aprendido. Piense en lo que funciona y lo que no. A continuación, inténtelo con otro día. Duplique 1 o 2 prácticas implementadas y seleccione 1 o 2 más para probar.

Si le resulta difícil realizar cambios a diario, considere dedicar una semana entera a centrarse en 2 o 3 cambios que puede realizar semanalmente. Al final de la semana, reflexione sobre lo que funcionó y lo que no, y luego intente nuevamente la semana siguiente.

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