Cuando eres propietario de una pequeña empresa, tu tiempo es valioso y ¡extremadamente limitado! Lo mismo ocurre con tu equipo. Los empleados desempeñan múltiples funciones y es probable que su lista de tareas pendientes crezca minuto a minuto.

Lástima que no puedas tener más tiempo para hacer todo.

¿O puedes?

El día todavía tiene solo 24 horas, pero con estos trucos de productividad, su pequeña empresa puede obtener enormes ganancias en velocidad y eficiencia, y aprovechar más cada minuto de la jornada laboral:

Empoderar a los miembros del equipo

La microgestión es un notorio asesino de la productividad. Asegúrese de que sus empleados tengan las herramientas, la capacitación, las pautas, los recursos, la autonomía y la autoridad para realizar su trabajo sin microgestión; ¡luego suelte las riendas! Cuando confía y equipa a sus empleados para que hagan un gran trabajo para usted, su motivación y desempeño se dispararán.

Conquista tu bandeja de entrada (Y enséñele a su equipo a hacer lo mismo)

¿Creerías que las personas dedican un promedio de 13 horas por semana laboral a leer, eliminar, clasificar y enviar correos electrónicos? ¿Quién tiene tiempo para eso? En esto correo, compartimos consejos prácticos para detener la avalancha de correos electrónicos no deseados, revisar sus correos electrónicos por lotes y liberar más tiempo para un trabajo significativo.

Recuerda la ley de Parkinson

Según esta ley, la obra se amplía hasta ocupar el tiempo disponible para su realización. Si le das a alguien una hora para completar una tarea, la terminará en una hora. Y si les das una hora y media, probablemente tardarán la hora y media completa en completar exactamente la misma tarea.

La cuestión es que el tiempo que lleva completar una tarea es en gran medida una cuestión de percepción. Entonces, cuando tenga sentido, limite el tiempo de las tareas diarias. En esta publicación, compartimos consejos específicos para agregar estructura a su pequeña empresa para mejorar drásticamente la productividad.

Utilice las aplicaciones adecuadas

Sin el tecnología adecuada, su pequeño equipo puede distraerse, desorganizarse y abrumarse fácilmente. A continuación se muestran algunas aplicaciones que le ayudarán a usted y a sus empleados a trabajar de forma más inteligente y productiva:

• Asana. Este centro en línea proporciona un panel central que permite a los colaboradores del equipo comunicarse y verificar los proyectos para reducir las llamadas y los correos electrónicos.
• Alternar, Timecamp y Horas. Si factura el trabajo por horas, todas estas aplicaciones facilitan el seguimiento de las facturas.
• Ágil. Esta popular aplicación CRM te permite organizar contactos. Una vez que haya ingresado el correo electrónico de alguien, el sistema es lo suficientemente inteligente como para reconocer usuarios de redes sociales, segmentar listas, configurar recordatorios de seguimiento y más.
• Cuadrado. Esta aplicación utiliza un escáner de tarjetas de crédito que se conecta directamente a su teléfono inteligente o tableta, lo que le permite realizar un pago con tarjeta de crédito en cualquier lugar, sin necesidad de una caja registradora.
• Nota eterna. Organice todo lo que escriba, desde notas simples hasta informes completos, en un solo lugar para facilitar el intercambio entre equipos y dispositivos pequeños.

¡Leer!

Hemos publicado una gran cantidad de contenido excelente para ayudar a los pequeños empleadores como usted a mejorar la productividad. Aquí hay algunos que puede consultar y asegúrese de explorar nuestros archivos para obtener más ideas útiles:

Potencia la eficiencia de tu pequeño equipo

Impulsar la productividad del equipo comienza con el software adecuado

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