"No tienes ni idea de quién soy y yo no tengo ni idea de cómo empezar este correo electrónico".

No empezarías a escribir un correo electrónico de esta manera, ¿verdad? Desafortunadamente, algunos profesionales de negocios ponen mucho esfuerzo en escribir líneas de asunto de correo electrónico convincentes que abren sus correos electrónicos, pero dejan caer la pelota una vez que llegan al cuerpo al:

• ser demasiado informal o formal;
• ser demasiado alegre o falso;
• ofender al destinatario.

Si desea parecer confiado, sincero y simpático en sus correos electrónicos (y convencer a los destinatarios para que realicen la acción deseada), manténgase alejado de estas líneas iniciales que lo hacen parecer despistado:

"Hola"

Este abridor puede estar bien para correos electrónicos personales o para correos electrónicos de compañeros de trabajo, pero manténgase alejado si le escribe a alguien que nunca ha conocido. Es demasiado informal y parece que estás tratando de pasar por alto el hecho de que no sabes el nombre del destinatario (créanos, tu destinatario lo notará).

"A quien le interese"

Hace frío. Es impersonal. Y su lector probablemente pensará: Muy bien, esto no me concierne, así que no es necesario seguir leyendo.

“Estimado señor o señora” o “Estimado [título del trabajo]”

Nada grita "¡No sé quién eres!" Me gustan mucho estos saludos. Si no está convencido, considere la probabilidad de que lea un correo electrónico de un extraño que comenzó de alguna de estas maneras.

“No me conoces pero”

Puede que seas un extraño, pero no es necesario enfatizar ese hecho; sólo pone más distancia entre usted y su destinatario. En la mayoría de los casos, puedes eliminar este abridor por completo y simplemente ir al grano: “No me conoces pero Me gustaría invitarte a nuestra reunión de negocios el 17 de julio.^th.”

¿Quieres una mejor alternativa?

Si está escribiendo un correo electrónico comercial a alguien que no conoce bien (o que no conoce en absoluto), ¡hágalo simple! Una variación de "Hola [nombre]" suele ser la mejor opción. Es amigable, inofensivo, directo y sincero. Y si la situación exige un poco más de formalidad, siempre puedes utilizar el apellido de la persona.

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