Hacer más. Házlo más rápido. Y lograrlo todo con menos recursos.

Nos guste o no, este es el credo empresarial de nuestra economía posterior a la recesión. Y la presión está pasando factura. Dondequiera que se mire, los límites de los equipos se están superando, lo que genera agotamiento, rotación, errores críticos y discordia interna. En lugar de funcionar como unidades de alto rendimiento, los equipos tensos se están desmoronando.

En todo el mundo, los desarrolladores de software están tomando nota y tomando el toro de la productividad por los cuernos. En los últimos años, se han desarrollado aplicaciones basadas en la nube y un potente software de gestión de proyectos específicamente para satisfacer las necesidades cambiantes de sus equipos y potenciar su productividad.

¿Estás aprovechando las herramientas adecuadas? El uso indiscriminado de aplicaciones de software no producirá la mejora de productividad que busca; de hecho, puede tener el efecto contrario. En lugar de coordinar esfuerzos y maximizar los recursos del equipo, el software incorrecto puede aumentar los canales de comunicación y complicar innecesariamente las tareas.

Como gerente, es su responsabilidad ayudar a sus empleados a trabajar de manera más inteligente, no más intensa. El software adecuado puede facilitar las operaciones, facilitar el trabajo en equipo y mejorar la eficacia. A continuación le indicamos cómo elegir las mejores opciones para su negocio:

• Entienda sus necesidades actuales. Estudia tu entorno y procesos de trabajo, teniendo en cuenta el hardware y software que ya utilizas. Haga una lista de los mayores desafíos que sus equipos enfrentan actualmente (por ejemplo, cuellos de botella en los procesos; trabajo que aún se realiza manualmente o en papel; brechas de inteligencia de negocios; impedimentos de coordinación del trabajo, etc.), así como los objetivos que deben cumplir, para determinar donde el software podría resultar beneficioso.
• Analiza tus necesidades futuras. Más allá de considerar lo que su empresa necesita ahora, también debe predecir lo que necesitará entre uno y cinco años más adelante. Para elegir el software adecuado, debe tener en cuenta su capacidad para evolucionar con las necesidades cambiantes de sus equipos.
• Investigue sus opciones. La gama de opciones disponibles hoy en día es realmente vertiginosa. Aquí hay algunos factores a considerar al evaluar sus opciones de software:
  • Soluciones SaaS. El software basado en web es popular entre las pequeñas empresas que buscan mayor eficiencia y acceso móvil. ¿Cómo y dónde utilizará la gente el software?
  • Soluciones empresariales alojadas en el sitio. Por lo general, tienen un precio más alto, pero ofrecen mayor seguridad y personalización. Considere dónde y cómo se deben almacenar sus datos, así como cuánta personalización necesitará para que una plataforma sea efectiva.
  • Características. ¿Qué funciones básicas y avanzadas necesita tu equipo?
  • Compatibilidad. ¿Qué tan bien se integrará el software con sus sistemas existentes? ¿Reducirá o eliminará la necesidad de otro software y/o canales de comunicación?
  • Costo. ¿Cuánto dinero tiene para gastar? ¿Una mayor inversión inicial produciría mayores beneficios a largo plazo?
• Evaluar adecuadamente una serie de proveedores. La debida diligencia garantiza que elegirá un socio que haya invertido en su éxito y tenga los recursos para cumplir sus promesas.

¿Buscas mejorar la efectividad de tus equipos de trabajo?

El personal de Exact está aquí para ayudarle. Al brindar un complemento completo de servicios de contratación y colocación de personal, podemos ayudar a sus equipos a lograr más:

• Descargue actividades administrativas y de baja prioridad para liberar más tiempo para las prioridades clave.
• Complemente sus equipos principales con personal temporal y contratado, flexionando su fuerza laboral para responder a las demandas cambiantes.
• Evite el agotamiento y el exceso de trabajo, los cuales pueden socavar la productividad del equipo.