¿Necesita trabajar 60 horas a la semana para hacerlo todo?

Para un país tan obsesionado con la productividad, seguramente dedicamos muchas horas extra.

¡Pero no tiene por qué ser así! Con la estrategia correcta (y una buena medida de disciplina), puedes realizar fácilmente el doble de trabajo en aproximadamente la mitad del tiempo. Así es cómo:

Haga listas inteligentes (y cúmplalas)

Cualquiera puede anotar una lista de tareas pendientes. Pero, para convertirte en un verdadero maestro de la eficiencia, necesitas llevar esta herramienta de productividad al siguiente nivel:

• Escribe tu lista al final del día. – cuando los elementos sin terminar dan vueltas en tu cabeza, pidiendo ser organizados. Luego, ajústalo por la mañana una vez que hayas revisado tu bandeja de entrada y tu correo de voz.
• Mantenlo realista. Comprométete a terminar 1 tarea principal, 3 o 4 tareas secundarias y 4 o 5 cosas pequeñas. Eso es todo.
• Hazlo práctico. Divida las tareas principales en componentes más pequeños, incluidas estimaciones de tiempo para cada una (esto le ayudará a evitar comprometerse demasiado).
• Apégate a ello.  Una vez que lo pongas por escrito, hazte responsable y haz el trabajo (aquí es donde la autodisciplina es fundamental).

Trabajar en ráfagas

Su cerebro, al igual que sus músculos, se fatiga después de largos períodos de esfuerzo. Las investigaciones han demostrado que trabajar duro durante un período corto y luego tomar un "descanso de recuperación mental" es una excelente manera de restaurar rápidamente un alto nivel de función.

Programe un “tiempo de distracción” (por ejemplo, para jugar una ronda rápida de Candy Crush, llamar a un amigo o simplemente mirar por la ventana) a lo largo del día para darle un descanso a su cerebro. Si dedica sólo unos minutos a desconectarse de su tarea, volverá al trabajo con mayor concentración, atención y productividad.

Minimizar las distracciones

Si bien es imposible eliminar las distracciones en el trabajo, puedes utilizar estos consejos para prosperar en la “cultura de la interrupción”:

• Planifique las interrupciones. Programe interrupciones inevitables (como responder correos electrónicos, devolver llamadas telefónicas y socializar) en momentos predeterminados. Cuando tienes un tiempo programado para cada tarea, te liberas para concentrarte en otras prioridades durante el resto del día.
• Controla tu entorno físico. Para aumentar su capacidad de concentración, cree un ambiente más sereno para usted. Silencia y oculta tu teléfono. Desactivar las notificaciones. Ordena tu escritorio. Cierre las ventanas abiertas en su computadora.
• Mejorar la planificación de reuniones. Las reuniones brindan enormes oportunidades para mejorar la eficiencia. Distribuya una agenda clara (al menos con 24 horas de anticipación) con los temas de discusión, la preparación requerida y un cronograma aproximado, para que todos obtengan el mayor retorno de su tiempo invertido. Y cuando planifique varias reuniones, prográmelas seguidas para minimizar la pérdida de tiempo.

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