Potencia la eficiencia de tu pequeño equipo
¿Es más grande realmente mejor?
Cuando se trata de equipos de trabajo… no tanto. Este Artículo de Forbes.com presenta una gran cantidad de investigaciones que sugieren que los equipos más pequeños son mejores que los más grandes cuando se trata de:
- Compromiso. 42% de los empleados que trabajan en empresas con 10 empleados o menos estaban comprometidos en el trabajo, en comparación con sólo 30% de empleados en empresas más grandes.
- Esfuerzo. A medida que aumenta el tamaño del equipo, el esfuerzo individual disminuye (principalmente porque las personas creen que no necesitan trabajar tan duro cuando otros pueden “tomar el relevo”).
- Resolución de problemas. Un estudio demostró que los equipos compuestos por dos personas realizaban una tarea en un promedio de 36 minutos, mientras que los equipos de cuatro terminaban en un promedio de 56 minutos.
Estos hallazgos tienen sentido. Con menos burocracia y menos oportunidades para holgazanear, los equipos pequeños tienen claras ventajas sobre los grandes. El tamaño pequeño, sin embargo, no garantizar eficiencia; Se necesita disciplina, buenos hábitos de trabajo y una gestión inteligente para aprovechar al máximo los miembros del equipo.
¿Necesita algunas ideas para empezar? Pruebe estos consejos para potenciar la eficiencia de los equipos pequeños:
Establezca objetivos claros para el equipo.
Haga más que simplemente enviar un correo electrónico con una lista de objetivos. Reúna a su equipo en una sola sala (use tecnología de videoconferencia para los miembros remotos del equipo) y haga que todos se den cuenta de lo que está tratando de lograr. Asegúrese de que cada miembro comprenda su papel y acepte los objetivos compartidos.
Generar confianza.
La confianza y la honradez sólo pueden existir si los gerentes como usted dan el ejemplo y luego fomentan la confianza internamente. Sea transparente. Trate a los miembros del equipo como socios. Comparte tu misión y valores. Haga lo correcto para su equipo y su equipo hará todo lo posible por usted.
Empoderar a los miembros del equipo.
Proporcione las herramientas, la capacitación, las pautas y los recursos que los empleados necesitan para hacer un trabajo increíble para usted. Luego suelta las riendas. Ofrezca a los empleados la autonomía y autoridad para realizar su trabajo sin microgestión, y su productividad y motivación se dispararán.
Limite las reuniones.
Exija que las personas que deseen programar reuniones presenten un propósito y una agenda válidos antes de registrar una. Mantenga las reuniones de equipo breves e íntimas, completándolas con controles informales para ver cómo progresan los individuos.
Ayude a las personas a utilizar el tiempo de forma eficaz.
Desde aplicaciones de productividad hasta trucos de correo electrónico, comparta consejos de eficiencia que ayudarán a los miembros del equipo a trabajar con la máxima productividad. Bríndeles el permiso y la capacidad de planificar un tiempo ininterrumpido para el trabajo concentrado, de modo que puedan realizar actividades críticas sin interrupciones.
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