Entretenga a su audiencia para lograr el máximo impacto durante una reunión
¿Alguna vez has tenido que dirigir una reunión aburrida? ¿Hacer una presentación sobre un tema seco? ¿Enseñarle a tu equipo algo que es importante pero increíblemente aburrido?
Entonces sabes lo dura que puede ser una audiencia.
Probablemente ya hayas escuchado esa estadística de microsoft diciendo que la capacidad de atención humana promedio es más corta que la de un pez dorado. Independientemente de si es cierto, una cosa es segura:
Si no puede mantener la atención de los miembros de su audiencia, no podrá influir en ellos, enseñarles ni guiarlos.
¿Tienes que ser un escupefuegos o un contorsionista para mantener el interés de tus asistentes? No; pero si te esfuerzas por involucrarlos y entretenerlos, tendrás mucho más éxito en tu esfuerzo.
Así que prepárate para desterrar esas miradas en blanco. Di "hasta luego" a los profundos suspiros de los asistentes. Con estos tres consejos, puedes transformar cualquier tema de aburrido a entretenido y generar un gran impacto en tu audiencia:
Obtener visual
Puede que seas guapo. Incluso puedes tener presencia ejecutiva. Pero vivimos en un mundo visual y estamos programados para comprender las imágenes. Nuestro cerebro procesa imágenes. 60.000 veces más rápido que el texto, y ni siquiera tenemos la capacidad cognitiva innata para procesar palabras.
Entonces, si desea captar (y mantener) la atención de su audiencia, complemente su presentación verbal con imágenes:
- No se limite a pegar palabras en una diapositiva. Incorpora gráficos, diagramas, infografías, vídeos… ya te haces una idea.
- Utilice metáforas visuales. Lleve a casa un concepto de alto nivel encontrando una imagen que sea paralela a él.
- Inyecta un poco de humor. Su tema puede ser aburrido, pero eso no significa que su presentación tenga que serlo. Insertar una caricatura o una imagen divertida puede romper la monotonía y es excelente para volver a atraer a una audiencia desconectada. Y aunque probablemente sea evidente, asegúrese de utilizar el humor de una manera que sea apropiada para su audiencia.
Explica el por qué
¿Por qué debería importarme? ¿Por qué eso importa? ¿Por que estoy aqui? Estas son las preguntas que hacen los miembros de su audiencia, especialmente si se requiere su asistencia. Para evitar que sus oyentes lo desconecten automáticamente, explique el “WIIFM” (lo que gano yo) al comienzo de la presentación o cerca de él.
Comparte tu pasión
El “FOMO” (miedo a perderse algo) es un gran impulsor de la curiosidad y la atención. Si quieres que los asistentes se interesen por lo que estás compartiendo, debes transmitir tu entusiasmo por el tema. Y no intentes fingir: no funcionará. Encuentre un aspecto de su presentación que sea realmente significativo para usted y utilícelo para despertar la atención de su audiencia.
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