Aquí vamos de nuevo.

Hace apenas unos años, los líderes empresariales y de recursos humanos se enfrentaron al desafío de crear políticas BYOD efectivas para aprovechar el poder y la flexibilidad en el lugar de trabajo que ofrecen las tecnologías móviles. Ahora es el turno de la tecnología portátil de cambiar el juego.

Ya sea el Apple Watch, Google Glass o un Fitbit, cada vez más empleados dependen de la tecnología portátil. Pero si bien las predicciones sobre la tasa de adopción varían, no pasará mucho tiempo antes de que veamos que esta tecnología desempeña un papel cada vez más importante en su lugar de trabajo.

Así que, una vez más, su política de recursos humanos debe estar a la vanguardia. Utilice estos consejos para crear una política de tecnología portátil que garantice que la productividad se mantenga alta y, al mismo tiempo, mantenga seguros tanto a sus empleados como a su empresa:

Pensar hacia adelante.

Reúna a los líderes de departamento clave y al departamento de TI para intercambiar ideas sobre las posibles aplicaciones de la tecnología portátil dentro de su empresa. Por ejemplo, un producto como Google Glass podría ayudar a un empleado a ver instrucciones paso a paso (para manejar cualquier cosa, desde una reparación hasta una queja de un cliente) justo frente a a él, sin necesidad de estar frente a un computadora.

Tenga en cuenta los problemas de seguridad.

Además de todas las increíbles formas en que la tecnología portátil podría mejorar su negocio, considere también los posibles obstáculos. Es posible que los empleados, por ejemplo, necesiten almacenar documentos confidenciales o información protegida en sus dispositivos portátiles. Cuando necesita despedir a alguien, ¿cómo se asegura de que los datos no se vean comprometidos? Asegúrese de que su política de la JMJ aborde estas y otras preocupaciones relacionadas con cualquier propiedad intelectual valiosa:

1. Proporcione planes de emergencia para que los empleados sepan qué hacer si su equipo se pierde, es robado, pirateado o dañado.
2. Abordar proactivamente los problemas relacionados con la recopilación de información almacenada electrónicamente. Asegúrese de incluir: restricciones sobre el almacenamiento basado en la nube; reglas para recopilar y almacenar información personal (como imágenes de otros empleados); y restricciones para sincronizar dispositivos portátiles proporcionados por la empresa con otros dispositivos en los hogares de los empleados.

Incluya posibles problemas de seguridad.

¿Qué pasaría si un empleado que usara un dispositivo tecnológico portátil proporcionado por la empresa se distrajera y causara un accidente o se lesionara? ¿Qué pasaría si un wearable produjera efectos adversos para la salud de un empleado? Asegúrate de:

• Proporcionar formación integral a los empleados que utilizan wearables.
• Cree políticas que tengan en cuenta el potencial de accidentes, lesiones y otros problemas de salud.

A medida que aumenta la adopción de tecnología portátil en su lugar de trabajo, comprométase a revisar y actualizar periódicamente las políticas de su empresa. Un enfoque proactivo ayudará a proteger su organización y, al mismo tiempo, le permitirá aprovechar las ventajas de productividad y rendimiento que ofrece la tecnología portátil.

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