Aquí hay una estadística interesante de la Universidad de California, Irvine:

Una vez interrumpido, se necesitan una media de más de 23 minutos para volver a la tarea en cuestión.

¡23 minutos!

Y aquí hay otro del McKinsey Global Institute:

La persona promedio pasa 13 horas (un 28 por ciento) de su semana laboral leyendo, eliminando, clasificando y enviando correos electrónicos.

¡28 por ciento!

Dadas las interrupciones y pérdidas de tiempo con las que se enfrenta el trabajador promedio todos los días, es un milagro que obtengan cualquier cosa realizado en la oficina.

Evidentemente, es prácticamente imposible eliminar por completo las distracciones en el trabajo. Los clientes necesitan atención. Los correos electrónicos deben ser respondidos. Y algunas reuniones son absolutamente obligatorias. Pero a pesar de las realidades de la “cultura de interrupción” actual, HAY maneras de aumentar su productividad y concentrarse en el trabajo. Hoy, Exact Staff comparte cuatro formas de minimizar las distracciones en la oficina y hacer más cosas:

• Planifique las interrupciones. En lugar de dejar que las distracciones controlen tu día, toma el control de ellas. Programe esas interrupciones inevitables (cosas como responder correos electrónicos, devolver llamadas telefónicas y socializar) en momentos predeterminados. Cuando tienes un tiempo programado para cada tarea, te liberas para concentrarte en otras prioridades durante el resto del día.
• Controla tu entorno físico. Las ventanas abiertas de su computadora, un escritorio desordenado y notificaciones chirriantes contribuyen al caos. Cuando necesites concentrarte, crea un ambiente más sereno para ti. Silencia y oculta tu teléfono. Desactivar las notificaciones. Ordena tu escritorio y tu computadora.
• Programe distracciones. ¡Algunas interrupciones pueden realmente mejorar la productividad! En esto publicación anterior, explicamos las “microexplosiones” y cómo programar un “tiempo de distracción” puede ayudar a su cerebro a restaurar rápidamente un alto nivel de función. Incluso una simple microráfaga de dos minutos puede proporcionar un descanso suficiente para aumentar su concentración, atención y productividad.
• Mejorar la planificación de reuniones. Las reuniones, notorias pérdidas de tiempo, brindan inmensas oportunidades para aumentar la productividad. Cuando planifique varias reuniones, prográmelas seguidas (para minimizar el tiempo de inactividad entre ellas). Distribuya una agenda clara (al menos con 24 horas de anticipación) con los temas de discusión, la preparación requerida y un cronograma aproximado, para que todos obtengan el mayor retorno de su tiempo invertido.

Alejarte de las distracciones en la oficina es una excelente manera de mejorar la productividad, pero a veces necesitas ayuda adicional para hacer las cosas. ¡El personal de Exact está aquí para ayudarle!

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